PPT版大型股份公司全套作业流程图.ppt

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资源描述:
1 组织机构图计划编制报批程序 人事行政部 总经理 集团总裁 根据决策讨论定稿 的组织机构拟制 签审 分管副总 签审 决策 报批表 决策 报批表 决策 报批表 发文、存档 组织 机构图 组织 机构图 组织 机构图 部长签审 签审 决策 报批表 组织 机构图 2 定岗定编计划报批程序 各单位 人事行政 部 总经理 依据组织机构 图拟制制定 终审 部长签审 定岗定 员方案 发文、存档 定岗定 员方案 部长签审 分管副总 签审 组织讨论 部门人员 定编方案 副总签审 部门人员 定编方案 部门人员 定编方案 3 定编外用人需求申请程序 用人单位 人事行政部 总经理 拟制 行政副总 签审 用人需求 申请单 经理签审 分管副总 签审 科长审核 部长签审 终审 拟制招聘方案、与用 人单位实施招聘 用人需求 申请单 用人需求 申请单 用人需求 申请单 说明用人需求申请单即使用决策报批表 4 定编内用人需求申请程序 用人单位 人事行政部 拟制 用人需求 员申请单 部长或经理 签审 经办人审核 科长审核 拟制招聘方案、与用 人单位实施招聘 用人需求 员申请单 5 新进人员录用及薪酬确定程序 用人单位 人事行政部 总经理 集团总裁 汇总材料填制录 用报批表并注明 员工薪酬总额 录用 报批表 科长签审 相关主管 出具上岗通知、 办理上岗手续、 用人单位签合同 录用同意 依据用人需求申请 单组织招聘工作 移交人员 说明 1.一般员工的薪酬总额由人事行政部依据工资体系 按文化水平、岗位工资的初始标准设定。 2.特定人员的薪酬总额依据召工面谈时应聘者要求 和公司的工资体系设定。 一般人员特定人员 录用 报批表 部长或分管副 总确认薪资 录用 报批表 部长和以上主管 录用报批表 终审确认薪资 副总和 以上主管 录用 报批表 终审确认薪资 6 干部竞聘录用程序 人事行政 部 总经理 集团总裁 拟制竞聘方案 并与用人单位 实施竞聘 汇总材料 并填制 录用 报批表 副总签审 录用 报批表 签审 录用 报批表 发文、存档 竞聘评审小组 评分和讨论 部长、经理级 部长签审 和以上干部 录用 报批表 终审 副总和以上干部 决定录取名单 7 绩效考核运行程序 集团人事行政部 人事行政部 总经理 各部门 提出年度员 工绩效考核 执行办法 副总签审 年度考核 执行办法 终审 发文、存档 部长签审 召开高阶主管 讨论会议 OK有意见修正 年度考核 执行办法 提出年度员 工绩效考核 政策性原则 年度考核 政策性指 导原则 呈总裁核准 组织设定部门 和个人的期间 考核项目和 KPI指标 年度考核 执行办法 部门及个 人绩效考 核表 部门及个 人绩效考 核表 期终进行 考核打分 根据部门等 级排列个人 考核等级 复核考核表 有偏差否 说明个人绩效考核表必须经二级 主管核准 8 决策性人事调动程序 人事行政部 总经理 当事人 根据公司决策 结果填制 调动 审批表 部长签审 分管副总 签审 调动 审批表 终审 调动 审批表 发文、归档 调 令 调 令 办理移交 说明跨公司调动,必须由上级公司签发人事调动令,调出单位 办理解聘,调入单位办理录用。 9 部门间非干部调动申请程序 当人事 调出单位 调入单位 人事行政部 部级主 管同意调动 审批单 根据员工或 单位申请 调动 审批表 部长签审 调动 审批表 调动 审批表 调动 审批表 发文、归档 调令 调令 拒绝拒绝 部级主 管同意 调令 调令 办理移交 说明跨公司调动,必须由上级公司签发人事调动令,调出单位 办理解聘,调入单位办理录用。 10 员工辞职报批程序 用人单位 人事行政部 总经理 总裁 移交 登记表 员工填制 辞职 审批表 部长、经理 签审 分管副总 签审 移交 登记表 辞职 审批表 科长签审 副总签审 开具解除劳动 关系通知书 通知书 办理结算 通知书 车间或科室 主管签审 科级 和以 上干 部 部长签审 面谈当 事人 科级 和以 上干 部 面谈 当事 人 辞职 审批表 部级和以上干部 辞职 审批表 副总和以上干部 辞职人办理移交 通知书发当事人 属分厂人员同时 发分厂人事科 11 员工辞退开除报批程序 用人单位 人事行政部 总经理 总裁 移交 登记表 用人单位填制 辞退开除 审批表 部长、经理 签审 分管副总 签审 移交 登记表 辞职 审批表 科长签审 副总签审 开具解除劳动 关系通知书 通知书 办理结算 通知书 车间或科室 主管签审 除工 人外 部长签审 面谈当 事人 本科 以上 员工 面谈 当事 人 辞职 审批表 科级和以上干部 辞职 审批表 部级和以上干部 辞职人办理移交 除工 人外 说明人事行政部经面谈、调查认为有不当的 辞退、开除,可以退回原用人单位再议 。 通知书发当事人 属分厂人员同时 发分厂人事科 12 基层单位 人事行政部 总经理 提供培训 需求意见 终审 员工年度、半年度培训计划报批程序 搜集整理外部 培训市场信息 培训 计划 编制培训计划 和预算 部长签审 副总签审 培训 计划 实施培训计划 培训 计划 科长签审 13 受训人员单位 人事行政部 总经理 送外培训实施程序 按年度终审计 划或决策意见 对外联系培训 培训 意见 拟制培训意见 部长签审 行政副总 签审 与受训人员 签定合同 部长签审 培训 意见 培训 意见 终审 培训 意见 培训 意见 办理受训 手续 2万元以上 5000元 以上 部长签审 14 人事行政部 总经理 内部培训实施程序 按年度终审计 划或决策意见 对内联系培训 培训 方案 拟制培训方案 和费用预算 部长签审 副总签审 准备培训资 料及经费 终审 培训 方案 培训 方案 实施培训 2万元以上 5000元 以上 科长签审 15 用人单位 分厂人事科 工人请假申请程序 请假单 请假当事人填写 副经理签审 经理终审 存档 请假单 当事人工 作交代 车间主任签审 8天 以上 3天 以上 班长签审 16 用人单位 总经理 集团总裁 人事行政部 职员及干部请假申请程序 请假单 请假当事人填写 部长签审 副总签审 终审 请假单 请假单 当事人工 作交代 科长签审 终审 请假单 请假单 考勤结算 并存档说明 *终审依据请假核决权限,见下一页附表。 *请假必须采取事先请假并填写请假申请单,经核准后,才能离岗。 *因特殊事件或伤病得先口头请假,事后补请假单。 *请假应附相关证明文件,分厂科级 含 以上请假资料,需送子公司力资源部统计 *请假超过劳动法规定的事、病假天数时,须报子公司人力资源部会签核准 *如果没有分厂副经理主管的,他的裁决权由分厂经理执行。 *总经理、董事长一天的请假得采取口头请假的方式。 17 请假核决权限表(一级子公司) 裁 决 申 请 班组 长 科长 车间主任 分厂副经理 部门经理 分厂经理 分管副总 子公司 总经理 子公司 董事长 集团公 司总裁 作业工 人 3天 含 以内 4~ 7天 含 8天以上 班组长 职员 3天 含 以内 4~ 7天 含 8天以上 科长车 间主任 直接领导为分厂副经理 3天 含 以内 4~ 7天 含 8天以上 直接领导为部门经理或分 厂经理 7天以内 含 8天以上 分厂 副经理 3天 含 以内 3天以上 分厂经 理 3天 含以内 3天以上 副总 经理 3天以内 3天以上 7天以上 子公司 总经理 1天以上 3天以上 子公司 董事长 1天以上 员工请假核决权限表 18 用人单位 人事行政部 工人出差申请程序 出差单 出差当事人填写 经理签审 副总签审 终审 出差单 出差单 当事人工 作交代 班长签审 车间主任 科长签审 副经理签审 1天 以内 1天 以上 5天 以上 11天 以上 19 用人单位 总经理 集团总裁 人事行政部 职员出差申请程序 出差单 出差当事人填写 部长签审 副总签审 终审 出差单 出差单 当事人工 作交代 科长签审 终审 出差单 出差单 存档 说明 *终审依据出差核决权限,见下一页附表。 *出差必须采取事先申请并填写出差申请单,经核准后,才能出差。 *因特殊事件来不及事先申请的,在出差返回后,立即补签出差申请单。 20 一级子公司 出差核决权限表(国内) 裁 决 申 请 班组 长 科长 车间主任 分厂副经理 部门经理 分厂经理 分管副总 子公司 总经理 子公司 董事长 集团公 司总裁 作业工 人 1天以内 (含) 2~ 5天 含 6~ 10天 含 11天以上 班组长 职员 5天以内 6-10天 含 11天以上 科长、 车间主 任 直接领导为分厂副经理 3天 含 以内 4~ 7天 含 8天以上 直接领导为部门经理或 分厂经理 7天以内 含 8天以上 分厂 副经理 5天 含 以内 6-15天 16天以上 部长分 厂经理 15天 含 以内 16天以上 副总 经理 15天以内 含 16天以上 子公司 总经理 7天以内 (含) 7天以上 子公司 董事长 1天以内 (含) 21 22 人事行政部 相关单位 在收(发)文登 记簿上编号登记 收文传阅 填写文件传阅( 处理)单 行政副总 阅签送意见 经办人在收( 发)文登记簿 上签字领取 阅后签字并 落实办理 返回后 按类归档 外来文 传阅 处理单 整理移交 档案室 外来文 传阅 处理单传阅 处理单 外来文 www.aq800.com 资 料共享中心(完全 免费) 23 人事行政部 拟办单位 总经理 发文签审程序 分管副总 签审 拟稿 公文稿 部门主管核稿 公文稿 终签公文稿 行政科缮打 正式公文 说明公司内部除人事令、员工奖惩、重大事项等使用发文 , 其余业务联系、资料计划发送等以使用通知为原则。 24 人事行政部 相关单位 发文用印程序 经办人在发文登 记簿上签字领取 公文稿 送打印室打 印正式公文 装订盖章 登记在发文 登记簿上 正式公文 正式公文 原件稿及发文 归档案室保管 发放 25 人事行政部 相关单位 登记在受控 文件清单上 ISO 质量体系文件 经办人 签字领取 已签发 文件 送打印室 打印成文 装订 盖受控章 填写 发放编号 9002 编号登记在文 件编号册上 在受控文件发放 更改记录上登记 质量 体系 文件 质量 体系 文件 26 人事行政部 更改提出部门 原文件审批部门 文件领用部门 登记在受控 文件清单上 ISO 受控文件更改流程 新文件 送打印室 打印成文 装订 盖受控章 填写 发放编号 编号登记在文 件编号册上 在受控文件发放 更改记录上登记 提供更改依据并 填制更改通知单 更改 依据 更改 通知单 主管审批 更改 依据 更改 通知单 主管审批 更改 依据 更改 通知单 更改 更改内容多 NO更改 依据 更改 通知单 拟制新文件 YES 新文件 主管签审 文件 签字领取 文件 27 交物单位 人事行政部 廉洁物资上缴流程 收取 廉洁物资 在廉洁自律登 记册上登记 经办人在在廉 洁自律登记册 上签字并填写 将收据第三联 及上交物品交 后勤保管入库 物 物 收据 1 3 后勤保管 验收入库 收据 2 月结造册 呈报处理 28 人事行政部 使用单位 总经理 印章使用程序 填写签审单 签审单 分管副总签审 签审单 行政科登记 经办人签字 使用 保管 签审单总经理章和 法人印章 终审 29 人事行政部 借用单位 印章、证照外借程序 填写签审单 签审单 副总签审 签审单 行政科登记 经办人签字 印 印使用 印 归还检查 并记录 部长签审 保管 行政科长签审 签审单总经理章和 法人印章 终审 30 人事行政部 使用单位 证照复印使用程序 填写签审单 签审单 部长签审 签审单 行政科登记 经办人签字 证照查阅 或复印 原件入库 保管 分管副总签审 行政科长签审 31 使用单位 人事行政部 出门证管理程序 行政科在后勤 保管处领取空 白出门证 盖章后保管 使用单位到 行政科领取 领取登记 领取 出门证 出门证 存根 领取记录冲消 出门证 开立出门证 32 人事行政部 接待单位 外来参观接待程序 填写接待 签审单 部门主管签字 行政科签审 接待 通知单 2 门卫审验 接待 接待 通知单 1 2 接待 通知单 1 2 协助接待布 置等工作 33 复印管理 复印单位 人事行政部 复印 月底统计费用上 报财务、人事 复印人填写 数量、费用 34 涉外宣传及企业文化活动流程 人事行政部 总经理 制定活动方案 和预算 行政科长签审 部长签审 活动 方案 终审 活动 方案 活动 方案 副总签审 备案集团人事行政 部并组织实施方案 35 广告宣传含印刷品工作流程 需求部门 集团人事行政部 总经理 制定制作方案 宣传主办 签审 部长签审 广告及预 算方案 终审 签订协议 实施方案 提出需求 方案研讨 广告及预 算方案 副总签审 广告及预 算方案 广告及预 算方案 广告及预 算方案 2万元 以上 2000元 以上 部长签审 36 常住员工入住公寓流程 出纳室 长住人员 人事行政部 申请单 填制入住申请表 部门主管签字 收款开收据 收据 1 3 申请单 收据 2 到后勤科签定入住协议 协议 凭协议到公寓管理处 填制物品领用清单 清单 领用物品收据 2 协议 员工入住 物 物 付款交押金 收据 2 3 37 常住员工退房流程 常住员工 人事行政部 出纳室 提出退房要求 交回生活用品 值班人员按清单点检物品后签字 物品 清单 后勤科长凭签字 清单办理退房 在入住表及押 金收据上签字 收据 2 协议 物 物 收据 2 收据 2 退还押金取回押金 38 客人入住流程 接待单位 人事行政部 事先通知 后勤科调剂 安排住房 公寓管理人员检 查整理做好准备 后勤科落实安 排接待入住 公寓管理人员 做好服务工作 接到客人离开通知主 动查房并取回钥匙 整理住房和设施、 打扫卫生 39 客餐管理流程 根据安排后勤分管或需 餐单位同事务长联系 事务长具体安排落实 班长、厨师 配菜制作 餐厅服务人员备餐 事务长核实记录 结算、记帐 接待单位 人事行政部 经办人填制经理 基金申报单 经理 基金 部门主管签字 经理 基金 1 2 2 经办人员在 记帐本上签字 40 会议安排流程 主办单位 人事行政部 会议场地和布 置等需求通知 落实会议场地 安排并记录 按要求整理卫生、 布置 坐席、音响等设施 落实会务服务 人员和程序等 会后及时清理 会场打扫卫生 41 报刊、杂志征订发放流程 部室 人事行政部 计划 计划 后勤汇总填制 决策报批表 部长签审 各部室报计划 汇总计划 副总终审 按报批数量征订 并编制发放表 收发室收到 报刊、杂志 分发到各单位报箱各单位自行领取 送到阅览室摆放 刊物 刊物 42 信函、文件收发流程 人事行政部 相关单位 收发室收到快件 、汇票、包裹 签字后逐件登记 分送到 各部室或个人 邮递物 邮递物 经办人或个人在登 记册上签字领取 43 44 新 产业项目开发工作流程 规划发展部 人事行政部 技术部 财务部 工 程 部 新公司 提出课题 准备投资可行性报告 等投资立项报批资料 施工 图纸 编制工程 预算 进行投资可行 性调研分析 产业进入 分析报告 完成产业进 入分析报告 NG 组织研讨会 决定 项目 否定 试车 试生产 考评验收 新公司、工程部 组织竣工验收 交付生产 报政府进行 投资立项 报批 资料 报批 资料 报批 资料 成立新公司、 发展部移交资料 资料 OK OK 资料 技术部进行 初步设计 施工 草图 组织专家评审 完成新公司 成立工作 新公司 股份公司集 团 集 团 新公司 进行施工设计 施工 图纸 技术资料交 技术部进行 工程设计 技术 资料 技术 资料 报批 资料 准备可行性研究报告、 图纸等施工立项报批资料 报批 资料 报政府进行 施工立项 报批 资料 OK 施工 图纸 工程 预算 预算科长 签字 结算留存做 复核、结算 组织进行报价 和进行施工 45 新产品项目开发工作流程 规划发展部 研发部 人事行政部 技术部 财务部 工程部 使用单位 提出课题 开发试验 撰写试验报告 实验 报告 OK 实验 报告 初步设计 施工 草纸 OK NG项目 否定 准备施工立项 报批资料 组织专家评审 施工设计 施工 图纸 组织进行 报价和进 行施工施工图纸 分析 报告 完成新产品 投资分析报告 NG 组织研讨会 决定 项目 否定 召开联席会 议评审 试车 试生产 考评验收 使用单位、技术 部、工程部组织 竣工验收 交付生产 集 团 集 团 进行投资可行 性调研分析 分析 报告 准备可行性研 究报告等开发 立项报批资料 报批 资料 报批 资料 报政府进行 开发立项 报批 资料 报批 资料报批资料 报政府进行 投资立项 报批 资料 准备可行性报告、 图 纸等施工立项报批资 料报批 资料 报批 资料 报政府进行 施工立项 报批 资料 编制工程 预算 施工 图纸 工程 预算 预算科长 签字 结算留存做 复核、结算 46 收购兼并工作流程 收购兼并 项目 进行投资 谈判、磋商 可行性 报告 撰写可行性报告 NG 组织研讨会 决定 项目 否定 OK 集团规划发展部 相关部门或分子公司 签定协议 OK 具体实施接收 纳入公司内部 管理 进行投资可行 性调研分析 进行交接 进行交接 47 新建工厂项目工作流程 规划发展部 人事行政部 技术部 财务部 工程部 新工厂 提出设想 初步设计 施工 草纸 报政府进行 投资立项 组织专家评审 施工设计 施工 图纸分析报告 撰写新建厂 投资分析报告 OK NG 组织研讨会 决定项目 否定 OK 试车 试生产 考评验收 使用单位、技术 部、工程部组织 竣工验收 交付生产 准备可行性研 究报告等投资 立项报批资料 报批 资料 完成投资建厂 土地征用工作 进行投资可行 性调研分析 集 团 集 团 报批 资料 报批 资料 准备可行性报告 、 图纸等施工立 项报批资料 报批 资料 报批 资料 报政府进行 施工立项 报批资料 施工 图纸 编制工程 预算 施工 图纸 工程 预算 预算科长 签字 结算留存做 复核、结算 完成交接工作 组织进行报价 和进行施工 48 新工艺开发工作流程 研发部 人事行政部 技术部 财务部 工程部 分厂 规划发展部、研发部、市场 部或公司领导提出研究题目 项目 否定 OK NG 提出研发方案 研发 方案 组织研讨会 决定 开发试验 撰写试验报告 试验 报告 OK 组织研讨会 决定 NG 试验 报告 项目 否定 试车 试生产 考校验收 交付生产 准备可行性报告等 施工立项报批资料 使用单位、技术 部、工程部组织 竣工验收 集 团 进行新工艺 可行性研究 准备可行性报告等开 发立项报批资料 报批 资料 报批 资料 报政府进行 开发立项 报批 资料 初步设计 施工 草纸 施工设计 施工 图纸 报批 资料 报批 资料 报政府进行 施工立项 报批 资料 准备可行性报告、 图纸 等施工立项报批资料 组织专家评审 OK 组织进行报价 和进行施工 施工 图纸 编制工程 预算 施工 图纸 工程 预算 预算科长 签字 结算留存做 复核、结算 完成交接工作 49 无需立项新工艺开发工作流程 分 厂 技术部 财务部 分厂或研发 部提出设想 组织研讨会 讨论 技术部认可组织试验 实施 不需要设计 工程 图纸 评审 工程 图纸 分厂与技术 部组织进行 报价和施工 工程 图纸 编制工程 预算 工程 预算 预算科长 签字 结算留存做 复核、结算 工程设计 50 51 质量部 总经理 管理者代表 相关单位 管理评审计划签审流程 评审 计划 收集管理 评审资料 质量部或管理者代表 作出管理评审计划 评审 计划 质量部组织,集团总裁 主持召集各系统副总、 各部室、分厂经理评审 编写管理 评审报告 评审 报告评审报告 审批 评审报告 提出改进措施 并组织实施 实施 52 内审流程 管理者代表 质量部 相关单位 编制 内审计划 内审 计划内审 计划 审批 内审 计划 组织审核并出具 内审报告,对于 不合格项填制 不合格报告表 内审 报告 不 合格 报告 内审 报告 不 合格 报告 第一负责人负责组 织分析原因并采取 措施进行纠正 不 合格 报告 组织验证 53 总经理 管理者代表 相关单位 重大项目质量计划签审流程 终审 管理者代表主持, 技术部、质量部、 销售部、总调室、 供应部、人事部子 公司参加制定 质量 计划 质量 计划 审核质量计划 实施 质量 计划 54 主管单位 总工程师 一般项目质量计划签审流程 项目主管单位组 织制定质量计划 质量 计划 部门主管审核 质量 计划 终审质量 计划 执行 55 新产品质量管理计划签审流程 技术部 质量部 总工程师 相关单位 提出工艺和质 量规格要求 新产品工 艺与质量 规格要求 部长审核 部长审核 终审 实施 新产品工 艺与质量 规格要求 根据工艺和质量规 格要求编制新产品 质量管理执行办法 新产品质 量管理执 行办法 新产品质 量管理执 行办法 新产品质 量管理执 行办法 新产品质 量管理执 行办法 实施 56 工艺成熟产品质量计划签审流程 质量部 总工程师 相关单位 质量部组织生产单 位编制质量计划 质量 计划 部长审核 质量 计划 终审质量计划 实施 质量 计划 实施 57 修订现行产品质量计划签审流程 相关单位 质量部 总工程师 现行产品技术状态发 生变化时,质量部根 据相关部门意见和资 料修订或重新编制质 量管理执行办法 部长审核 终审 实施 生产部生产问题和建议 技术部新工艺条件和质 量规格 修订后质 量管理执 行办法 修订后质 量管理执 行办法 修订后质 量管理执 行办法 实施 修订后质 量管理执 行办法 58 供应部 质量部 采购分承包方认证流程 收集整理有关资 料并填写分承包 方调查审批表 调查 审批表 部长审核 调查 审批表 部长审批调查 审批表 确认为合格 的分承包方 采购所需材料 59 检验计划签审流程 质量部 分厂 质量部编制 检验计划 检验 计划 部长审核 检验 计划 实施 研发副总 终审 60 原材料检验流程 取样员 制样员 质检科 供应部 统计室 取样员取样 化验 报告 化验出具 化验报告 样品 样品 制样员制样并对 样品编号留存 样品 科长判定 OK NG 化验 报告 化验 报告 按合同进行 降级处理或 退货 化验 报告 化验 报告 61 半成品检验流程 质检科 工艺室 车间 化验员取样 样品 化验 报告 化验出具 化验报告 科长判定 NG 出具不合格品 评审处置记录 处置 记录 处置 记录 处置记录 和意见 经理签字 执行 处理 意见 工艺经理组织工艺科、 车间主任评审并在处置 记录上填写处理意见 下道工序 62 产成品检验流程 仓库 质检科 工艺室 车间 化验员取样 样品 化验 报告 化验出具 化验报告 科长判定 NG 工艺经理签字 执行 工艺员 监督执行 OK入库 处理 意见 记录 出具不合格品 评审处置记录 处置 记录 处置 记录 处置记录 和意见 工艺经理组织工艺科、 车间主任评审并在处置 记录上填写处理意见 63 计量器具检测协议签审流程 质量部 总经理 财务部 质量部 草签协议 协议 研发副总 审核 终审 协议 协议 质量部 实施 部长审核 5000元以上 20000元以上 协议 备案做请款核对 复印 64 65 生产系统 营销系统 总经理 销售计划签审流程 办公室汇总销售部和进出 口部年度销售计划经协调 会讨论制定年度销售计划 年度 生产 计划 营销副总签审 分解销售计划 销售员执行 终审 年度 生产 计划 年度 销售 计划 营销办部长 签审 年度 销售 计划 年度 销售 计划 66 营销系统 总经理 财务部 产品定价签审流程 每月 15日前业务 员和市场企化提 出下月销价计划 营销副总于 30日前主持 召开价格评审会,营销 办填制销价报批表 产品销价 报批表 终审 产品销价 报批表 产品销价 销价表 备份 产品销价 报批表 营销副总 签审 67 营销系统 法律顾问 总经理 产品销售合同签审流程 片区经理或办公 室草签合同 审核 合同 合同 合同 销售部部长 签审 非标 合同 标准合同 执行 营销副总签审 产品价格 1000元 /吨以上,降价 1以下; 产品价格 1000元 /吨以下,降价 2以下 合同 产品价格 1000元 /吨以上,降价 12以下; 产品价格 1000元 /吨以下,降价 23以下 低于最低限价 终审合同 68 营销系统 财务部 总经理 产品销售报损签审流程 货运 记录 顾客过 磅记录 化验 报告 损失 原因 销售部核实并填制 报损申请表 报损 申请表 片区经理 签审 终审 销售部部长 签审 营销副总签审 5000元以上 财务记帐 报损 申请表 报损 申请表 报损 申请表 69 业务费用计划标准制定签审流程 营销系统 财务部 总经理 定额 办公室提出定额 定额 终审 定额 营销副总 签审 定额 备案做请款核对 销售部长 签审 70 营销系统 财务部 发货流程 销售内务填制 发货审批表 营销办部长签审 发货 审批表 根据销售合同业务 员提出发货申请 传递到公司 车站储运部 发货 整理发货资料 发货 资料 登记台帐 开发票 发货 资料 发票 发票 71 铁路运输合同签审流程 营销系统 法律顾问 财务部 合同或 协议 营销办 草签合同 签字 合同或 协议 营销办部长 审核 合同或 协议 盖章 储运科实施 营销副总 终审 非标 合同 标准 合同 合同或 协议 留存作请款核对 72 收款流程 营销系统 销售部制定 收款计划 营销副总签审 收款 计划 销售人员 催收货款 销售部长签审 73 74 总调室 总经理 人事行政部 分厂 年度生产计划制定签审流程 每年 10月底、 11月初,根据 分厂现有装置生产能力和技 改后能达到的生产能力,征 求分厂经理意见,制定下一 年度生产计划预案 年度计 划预案 总调度长审核 生产副总 签审 终审 年度 计划 发文并请分厂 经 理签定承包合同 年度 计划 年度计 划预案 提出意见年度计划预案 制定年度 生产计划 年度 计划 75 月度生 产计划 总调室 销售部 分厂 月度生产计划制定签审流程 每月 20号计划员根据分 厂现有装置生产能力结 合计划大、中修时间安 排制定月度生产计划 总调审核 生产副总 终审 实施 每月 25号组织生 产、销售部门的 生产经营协调会 制定销售计划并 向生产系统反馈 销售信息 提出意见 月度生 产计划 月度生 产计划 月度生 产计划 月度 生产 计划 修正计划 76 分厂 车间 分厂月度生产计划分解签审流程 月度生 产计划 分解月度 生产计划 计划执行 分解 计划 分解 计划 经理终审 www.aq800.com 资 料共享中心(完全 免费) 77 总调室 总经理 供应部 年度原材料需求计划制定签审流程 每年 12月初,根据全年 生产计划和集团总裁制 定的合理库存情况制定 年度原材料需求计划 年度原 材料需 求计划 总调审核 生产副总 签审 终审 年度原 材料需 求计划 年度原 材料需 求计划 年度原 材料需 求计划 78 总调室 供应部 月度原材料需求计划制定签审流程 每月 15号向供应部提供 采购预案;每月 23号制 定、下达月度需求计划 月度原 材料需 求计划 总调度长审核 生产副总 终审 执行 总调室存档 月度原材料需 求计划 79 分厂 总调室 生产大修计划制定签审流程 前一年 10月中、下 旬总调室通知各分 厂报大修计划计划 分厂设备科长组 织制定大修计划 经理签审 11月份审核并调整 分厂大修计划 大修计 划草案 通知通知 大修计 划草案 大修 计划 总调签审 总经理办公会讨 论生产副总终审 大修 计划 大修 计划 复印件 80 分厂 总调室 生产中修计划制定签审流程 分厂设备科长根据设备 运行情况提前一个月组 织制定中修计划 经理签审 根据销售计划调 整中修计划并 限定中修时间 中修计 划草案 中修计 划草案 中修 计划 总调签审 生产副总 终审 中修 计划 中修 计划 复印件 81 委外修缮合同签审流程 工程部 分厂 总经理 财务部 经理签审 经办人与维 修方询价、 草签合同 生产副总签审 合同 终审合同 执行 合同 留存做请款核对 考察核实 合同 部长签审 合同 5000元以上 20000元上 合同 82 机电设备送外维修合同签审流程 分厂 供应部 总经理 财务部 经理签审 合同 经办人与维 修方询价、 草签合同 生产副总签审 合同 终审合同 执行委 外修理 合同 留存做请款核对 5000元以上 20000元上 合同 83 机电设备送外维修出厂签审流程 经办人 仓库 财务部 厂商 门卫 经办人员 开维修单 出门证 送外 维修单 1 3 分厂经理签字 发货 办理出门证 出门证 物 送外 维修单 1 核对放行 送外 维修单 1 3 送外 维修单 12 出门 出门证 说明设备、工具等送外维修,领出厂时,财务不 作领料记帐,单据制作物资移动管理。 84 机电设备送外维修返厂流程 经办人 仓库 经办人将修复后 的设备运回 物 组织有关人员验收 鉴定、仓管员在送 外维修单上签字 物 送外 维修单 1 送外 维修单 1 送外 维修单 1 报销请款 说明设备、工具等送外维修,返厂时,财务不 作入库记帐,维修费用作当月的修理费记帐 。 85 内部物资调拨调出签审流程 调入单位 总调度室 调出单位仓库 经理签审 1调拨 申请单 6 记帐 仓库提货 保管签字 货 经办人员填写 调拨申请单 审核安排物资调拨 1调拨 申请单 6 总调度长签审 1调拨 申请单 6 调出单位财务 调出单位门卫 调拨 出库单 4 1调拨 申请单 36 货 出门 86 内部物资调拨调入签审流程 总调度室 调入单位仓库 保管员按调拨单计量 、验质后,保管员在 调拨单上签字入库 调入单位财务 1调拨 申请单 3 货 调拨 申请单 3 调拨 入库单 1 调拨 入库单 2 复核 留存 记帐 87 固定资产拆除申请签审流程 分厂 总调室 总经理 财务部 工程部 仓库 经理签审 拆除 申请 总调室度长签审 拆除 申请 生产副总签审 终审 拆除 申请 留存 拆除 申请 拆除 申请 拆除 申请 备份 做固定资产 清理处理 与相关单位协商 、签定拆除协议 进行拆除 清理盘点 有用物资 物资 清册 物资 清册 物资 清册 入库记数量帐 列管,不 作资产帐 说明拆除设备所清理的可用部件不作资 产帐记帐,仅作数量帐管理 88 总调室 总经理 分厂 财务部 物资、设备报废签审流程 经理签审 报废 申请 根据实际情况填 写报废申请表并 注明报废金额 设备管理科 审核 报废 申请 生产副总签审 终审 报废 申请 进行处理和 帐务调整 报废 申请 报废申请 备案作出售 时核对 89 7 分厂出纳室 供应部 变卖处理 结算室开 发运单 报废物资处理流程 报废 申请 仓管员发货出帐 货 买方 发运单 1 7 报废 申请 终审后的材料 收款开收据 收据 1 3 缴款 收据 2 收据 2 出门 发运单 货 财务部门卫 发运单 7 6 发运单 6 核算会计 出帐 收据 1 核算会计 收入记帐 90 环保合同签审流程 总调室 总经理 财务部 经办人员 草签 合同 生产副总 签审 终审 总调度长 签审 合同 合同 50000元以上 执行 合同 留存做请款核对 91 安全环保科 总经理 人事行政部 安全环保标准制定签审流程 根据国家环保法规, 结合公司实际情况起 草安全环保制度 环保标 准草案 总调度长审核 生产副总 签审 终审 环保标 准方案 发文执行 环保标 准方案 组织各部门讨 论并进行修订 环保标 准方案 92 安全环保科 安全环保例行检查流程 每月不定时进行 安全环保检查并 统计记录数据 在全公司范围 内通报结果 统计各项数据 统计表 93 质量部 安全环保科 人事行政部 环保违规惩罚流程 对质量部检测 数据进行审核 总调度长审核 生产副总 终审 发文执行 惩处 数据 计算出惩处数据 惩处 数据 检测 数据 检测 数据 94 事故发生单
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